ホールご利用に際しての安全上の注意事項です。主催者及び出演者の皆さまにも周知を徹底するようお願いいたします。
利用時間の厳守
- 利用時間には、準備撤収に要する時間も含まれていますので、時間内で全てを終了してください。
スタッフ及び出演者の入退出
- 使用時間（9:00～22:00の間で、施設利用許可時間に限る）に事務所にて許可証提示後、楽屋口・搬入口等の開錠を行います。
- 公演関係業者の入退出については、主催者にて管理をお願いします。また、部外者の無断侵入については、十分注意をしてください。
会場責任者
- 使用者は、ホール内の秩序を保つため必ず会場責任者を置いてください。
- 会場責任者（総括）の氏名、施設内での所在、連絡方法を明らかにしておいてください。（舞台周り、受付周り、支払い等で担当が異なる場合は、それぞれ明記）
搬入車両等の駐車
- 搬入車両は当ホール内で使用する機材、資材等の搬入・搬出車両のみとします。
- 大型バスの乗り入れや、開催日の前日にトラックが到着する場合は事前に事務所に連絡をしてください。
- 来場者用駐車場については、当施設使用者に関しては無料となっております。ただし、ホール以外の施設利用者がいらっしゃるので全区画の確保はできません。公共交通機関利用を呼びかける等、事前対応をお願いします。
- 混雑が予想される催事において駐車場に必要な人員は主催者で手配してください。
- 身障者用駐車スペースの適切な使用をお願いします。
- 駐車場内のトラブルに関しては、当施設は責任を負いかねますのでご了承ください。
資材・資料の搬入・搬出
- 必ずホール担当者立ち合いのうえ行ってください。
定員の厳守
- 客席に定員を超える観客を入場させることは、消防法により禁止されています。
ポスター等の掲示
- 壁、柱、ガラス等に許可なく看板・ポスター等を掲示することは禁止します。許可を得た場合でも、事務所より推奨するテープをご準備ください。
雨天時の注意
- 雨天の際には、必ずビニールの傘袋を入場者に渡してください。
観客の誘導と事故防止
- 開場までに入場口に並ぶお客様の整理、入場時の客席案内及び開演中の場内監視をしてください。
- お客さまの立ち入り禁止場所への進入等、安全管理には充分注意してください。
- 車イスご利用のお客様の、車イス席への案内・誘導をお願いします。
- かんらんルーム（親子室）は2階からの入場となります。
- 開演中は観客の動向に注意し、離席やスタンディングをさせないようにしてください。
- 災害の発生に備え、観客の避難誘導についても人員体制を整え、あらかじめ非常口・避難経路等を充分確認しておいてください。
- 地震、火災等の災害が発生した場合は、観客の安全確保を第一に考慮し、責任をもって避難誘導を行ってください。
特に地震発生時には、直ちに観客の注意を喚起し、冷静な行動をとらせるようにしてください。会館が危険と判断した場合は公演を中止させていただきます。 - 事故が発生し、けが人が出た場合は、速やかに救護措置及び事務室への報告を行ってください。
- 盗難について当施設は一切責任を負いません。
飲食の禁止
- 客席内での弁当類・お茶・酒類・ジュース・ガム等のすべての飲食を禁止します。お客様の飲食はホワイエを利用するよう案内をお願いします。
火気の使用禁止
- 火気の使用は原則禁止です。どうしても使用する必要がある場合は、所定の手続きをお願いします。
（西脇消防署 住所：兵庫県西脇市野村町1796-502 電話：0795-22-0119）
喫煙の禁止
- 施設敷地内は全面禁煙となっていますので、ご協力をお願いします。
目的外利用等の禁止
- 利用許可書に記載されている目的外での利用等はお断りします。
現状復帰
- 利用終了後は直ちに器具、設備を撤去し、施設をご使用前の状態に復帰させ、担当者の点検を受けてください。
- 施設、設備、備品等を損傷・滅失した場合はその損害を賠償していただきます。
物品販売
- 公演に関する物品販売は、事前に許可が必要です。
※公共施設の性質上、物品内容によって許可が下りない場合もあります。ご了承ください。
利用料金
- 原則として「施設利用料金」は前納でお願いします。未納時の開錠はいたしませんのでご注意ください。
- 「附帯備品使用料金」の請求書は、使用実績に伴い請求させていただきます。
楽屋
- 楽屋にある机、椅子等の室外への持ち出しは、事務所の許可を取ってください。
- 楽屋内での飲食は可能です。
- 退出時は、現状回復し、モニター・エアコン等の電源を消してください。
- 主催者または楽屋担当者は、職員の最終見回り（チェック）の立会いをお願いします。
ゴミ等の回収
- 公演に伴い発生するゴミ（弁当殻、空き缶、その他ステージ、客席、受付、ケータリング等のゴミ）は、主催者側でお持ち帰りください。
- 看板、花等についても、利用時間内に主催者が最後まで責任をもって撤去するようにしてください。
その他
- 不明な点、打合せ以降の変更については、その都度速やかに事務所にご連絡ください。
館内連絡
- 西脇市市民交流施設 管理事務所 TEL:0795-24-3010
次のいずれかに該当する場合は、許可が認められた場合でも取り消し、または利用制限、もしくは停止となりますので充分ご注意ください。
- 市民交流施設設置の目的に反するとき
- 公の秩序または風俗を乱し、または乱す恐れがあるとき
- 施設・設備・器具等を損傷するおそれがあるとき
- 管理上支障があるとき
- 当施設条例・規則の規定に違反したとき
- 利用の許可に付した条件に違反したとき（本使用上の注意事項を含みます）
- 偽りそのほか不正な行動により利用の許可を受けたとき
※この措置により利用者に損害が生じたとしても、当施設はその責めを負いません。
